Com toda a equipe trabalhando de forma remota inicialmente até o próximo dia 27 de março, a Pré-Sal Petróleo (PPSA) lançou mão de uma série de ações para garantir a continuidade de suas operações. A diretoria executiva, os gerentes executivos e os superintendentes estão em contato permanente com as equipes para que processos, projetos e ações em curso sejam minimamente afetados durante esta situação emergencial, e estão sendo realizadas, desde o dia 17 de março, reuniões remotas pelo Skype for Business tanto pela equipe quanto por todos os colegiados da empresa (Diretoria Executiva, Comitê de Auditoria Estatutário, Conselho Fiscal e Conselho de Administração), garantindo a regularidade das deliberações.

A consultoria jurídica implementou procedimento simplificado de elaboração de pareceres jurídicos, dispensando a disponibilização de processos físicos e permitindo a aprovação de pareceres por e-mail. Na diretoria de Administração, Controle e Finanças, novas rotinas de trabalho das atividades relacionadas à gestão orçamentária, financeira, de Tecnologia da Informação (TI) e de pessoas foram divulgadas por e-mail aos empregados envolvidos. A área financeira criou um procedimento temporário de aprovação de pagamentos para o período de Home Office. Os gestores de contrato vão aprovar ou reprovar o pagamento de documentos fiscais via e-mail. A equipe de TI está mantendo o mesmo horário de atendimento ao escritório (das 8:00 às 19:00 horas) e atendendo aos chamados pelo Microsoft Teams e pelo Skype.

Na área de comercialização, a rotina de trabalho permanece inalterada, com as atividades de programação de cargas, faturamento, e provisão para loan in kind e ICMS sendo executadas normalmente.

Nas diretorias Técnica e de Fiscalização e de Gestão de Contratos, a interação com os operadores, o acompanhamento das operações, a aprovação de documentos e o reconhecimento de custos nos contratos de partilha de produção, além da elaboração de notas técnicas, estão sendo executados de acordo com os procedimentos da empresa.

A equipe de Comunicação Corporativa está mantendo sua rotina diária e dando suporte à diretoria na comunicação interna e externa com ações de prevenção do contágio do novo coronavírus.